浅议互联网时代的高校资产管理的信息化建设

  浅议互联网时代的高校资产管理的信息化建设

   唐荣华

   摘要:在互联网时代,高校的资产管理应重视信息化建设。本文对高校资产管理中存在问题进行分析:高校在对资产管理比较忽视;高校资产管理缺乏统筹规划。高校的资产管理信息化建设比较滞后。指出高校资产信息化管理的特点:信息化管理平台具有智能化;信息化管理平台实现了资产管理信息共享;信息化管理平台促进了资产管理的实时动态管理。提出高校资产信息化管理平台的构建措施:要设置高校资产信息化管理平台的功能模块;要增强高校资产信息化管理意识;要对高校资产信息化管理系统进行不断完善。因此,本文的研究有助于提升高校资产的信息化管理水平。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:互联网;高校;资产管理;信息化建设

   当前,我国高等教育发展迅速,高等学校的规模扩大使得固定资产十分庞大,这对高校进行固定资产管理造成了一定的压力。为了应对高校固定资产的快速增长,必须通过建立高校资产信息化管理平台,来完成对固定资产的管理与使用,这对高校固定资产发挥效益,为教育教学和科研活动提供保障都有现实意义。一些高校通过优化资产管理,加强财务管理等方式为固定资产管理提供了保障,通过固定资产信息化管理平台,更好地提高了固定资产管理效率,使固定资产管理自动化程度提高。因此,在互联网时代,人们的行为模式发生了变化,也促使管理实现信息化方式。高校的资产管理应运用好互联网的工具,管理模式采取网络信息化管理模式,使高校资产管理朝向互联网思维转变。

   一、高校资产管理中存在问题的分析

   1.高校在对资产管理比较忽视

   由于高校将精力都关注了教育教学和科研活动,而对资产管理的意识比较差。特别是在高校资产每年都以很大数量增加,这些资产种类繁杂,高校还有不同的校区,对资产进行统一管理确实存在着困难。财务部门对资金管理比较重视。高校对实物资产的管理上,应设立专门的机构和人员进行管理。但是,由于高校资产管理的组织机构与制度还不健全,对资产管理意识淡薄,使得对于资产的管理责任不清,资产管理的责任与权力分配不匹配,这样使得高校的固定资产闲置、浪费以及损毁比较严重。

   2.高校资产管理缺乏统筹规划

   由于高校在固定资产购置方面缺乏有效规划,使得固定资产在保管和使用方面的效率比较低,不能发挥固定资产效用。这些闲置的固定资产浪费了高校的资源。随着高校的发展,高校在固定资产投资增加,而投资的渠道也增多,这些都为高校的固定资产规划购置提出了要求。高校必须杜绝盲目购置固定资产。

   针对目前高校固定资产管理中存在的管理意识淡薄,缺乏有效的采购计划,忽视了对固定资产的日常维护保养,高校必须采取相应措施,发挥互联网信息化的积极作用。

   3.高校的资产管理信息化建设比较滞后

   由于一些高校在资产管理方面还不成熟,缺乏健全的管理体制,在资产管理的信息化建设方面比较滞后。这些都抑制了高校资产的管理效率,不能有效发挥资产的价值,也容易造成了资产的流失和损毁。一些高校在资产管理信息化建设方面投入不足,没有购置资产管理软件,对资产管理的计算机硬件和仪器设备投入也少,这些不能满足资产信息化管理的需要。在互联网时代,高校资产管理仍然使用人工进行记录和管理,那么这种管理方式会由于资产管理的庞大工作量所淘汰,高校资产管理就处于被动和滞后的局面。

   二、高校资产信息化管理的特点

   高校资产信息化管理平台能够为资产的管理提供系统化的服务,也为资产管理人员提供工作便利的操作平台。

   1.信息化管理平台具有智能化

   高校资产管理的信息化管理平台覆盖率资产管理的内容,能够及时和准确地处理大量的资产数据,对资产数据进行分类和汇总,并对其进行分析,为高校资产管理节约了成本,提高了资产管理的效率。

   2.信息化管理平台实现了资产管理信息共享

   通过高校的校园网络,能够将资产管理信息系统平台实现各部门的信息共享。资产管理部门与相关人员能够及时获得所需要的资产使用情况和购置情况,这样能够有效杜绝资产的重复购置和资源浪费。

   3.信息化管理平台促进了资产管理的实时动态管理

   由于高校不断地发展,这样就需要持续地增加固定资产,资产信息的变化就显得很频繁,通过资产信息化管理平台,能够动态地进行数据更新,实现高校对固定资产的动态管理,这样能够为高校的固定资产管理提供有效数据,作为科学管理和决策的依据。高校的资产信息管理平台还可以进行系统管理各类资产,加强校内各部门之间的紧密联系,提供资产的配置,提高资产的使用效率,最大限度发挥资产的价值。

   三、高校资产信息化管理平台的构建措施

   1.要设置高校资产信息化管理平台的功能模块

   高校资产信息化管理平台系统应包括各种类别的固定资产功能模块,包括仪器设备管理模块、房屋土地管理模块、网络系统维护模块等等。这些功能模块又有很细的资产内容,例如,仪器设备管理模块包括了通用设备、专用设备、电气设备等;房屋土地管理模块包括了教学楼、行政办公大楼、学生宿舍、图书馆、体育场馆等。设备采购管理模块包括高校各部门资产的购置申请、审核、采购以及合同管理、验收管理等等流程和环境,这使得资产管理的部门能够将资产采购与管理进行有机整合,也很好地协调了资产审批和管理。

   2.要增强高校资产信息化管理意识高校建立资产管理信息化系统还不能实现信息管理平台的良好运行,必须要增强资产管理人员与相关人员的资产管理信息化意识。要对高校各部门与相关人员进行信息化管理的培训,重视对有形资产与无形资产的信息化经营与管理。高校要对资产管理数据进行共享,方便相关人员的查询、操作与管理。高校的信息化管理平台应该与资产管理体制进行有机融合,实现资产管理的统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的原则。通过资产信息化管理平台更好地实现对资产使用与调配的沟通与监督。

   3.要对高校资产信息化管理系统进行不断完善

   由于高校资产信息化管理系统只能满足高校资产管理的某一阶段发展的需求,随着高校资产的不断发展,出现了很多新的问题和新情况,这些问题就需要在信息化管理系统中得到体现与解决。要实现所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、处置、变动、调剂、清查、统计、上报数据等等,使资产管理的整体功能更为全面。因此,高校资产信息化管理平台需要不断改进和完善,要能够拓展软件功能,优化软件程序,提高管理效率。通过不断完善资产管理信息管理系统,才能适应不断变化的资产使用要求,提高资产管理能力、发挥固定资产的使用效益。

   通过对互联网时代的高校资产管理的信息化建设进行探讨,得出高校的资产管理应适应时代的需要,要建立长效的信息化管理平台,提高资产管理的效率,防范资产的流失与损毁,为高校资产的购置与优化配置提供保障。高校要提高资产信息化管理的意识,发挥资产信息化管理平台。高校资产的信息化管理平台的软件要不断更新,更好地对高校不断增加的资产进行管理。高校要对资产信息化管理部门进行岗位分工,加强内部控制,严格资产信息化管理的流程,实现权责对等,更好地发挥资产信息化管理平台的沟通、协调以及监督职能,为高校提供全面的资产管理信息。高校应增强资产管理的信息化能力,加强对资产的闲置的解决,发挥资产的价值。高校的资产信息化管理有助于维护自身利益,也能够为高校发展提供物质保障。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

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   (作者单位:江阴职业技术学院)

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