信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨

  信息技术对企业管理的影响分析及对策探讨

  摘要:本文对现代企业管理发展进行简要介绍,说明信息技术应用的必要性,并阐述信息技术在企业管理中应用的状态。通过管理实践,分析信息技术对企业管理的影响,并说明在目前信息技术发展以及企业经营管理需要的情况下,如何进一步使信息技术的应用对企业管理的作用发挥出来。希望能够为企业管理的发展提供帮助。

  关键词:信息技术企业管理影响

  现代企业经营过程中,科技以及人才成为企业最主要的生产力,因此,企业管理的关键点也转为对技术和对高新生产力的管理。由于企业生产经营中涉及的生产方式发生了根本变化,管理技术也随之发生变化。信息技术管理自然而然地应用到了企业管理当中。企业管理中信息技术的应用指的是使用现代信息技术形成的一些管理方法和管理模式,例如,使用企业管理软件、采用先进的操控设备等。在企业经营发展速度越来越快的情况下,信息技术参与企业管理,确实为企业的发展提供了方便,同时,信息技术应用不当也会给企业管理造成一些不利影响,如何在企业管理中合理应用信息技术,值得我们进行深入的思考和探索。

  1.信息技术在企业管理中的应用

  1.1企业ERP的应用

  企业ERP是信息技术应用在企业管理中的最明显的表现,ERP是很多企业管理软件综合起来的系统,应用ERP系统,能够使企业某一项管理工作达到环节上的通顺,使管理工作的整体更协调。企业ERP最初的应用体现在人力资源管理方面,采用打卡机来记录员工出勤情况,作为员工绩效管理的一种方式。随着人力资源管理软件的不断更新,新型管理软件的投入应用,逐渐形成了系统性的人力资源管理信息化模式,这是目前企业ERP应用最为广泛的一种形式。

  1.2生产管理中的自动化

  信息技术的发展催生了新的生产技术,而生产技术的革新必然带来管理技术的革新。采用机器甚至计算机操作的生产流程,采用人工管理的形式已经不能满足管理需要,会导致管理和生产之间的对接不良,落后的管理程序会使新的生产技术达不到企业经营所需,因此,在生产管理中的自动化管理技术,成为信息技术在企业管理中应用的典型。生产、制造自动化包括开发、营销、制造等过程的自动化管理,利用计算机网络将物流运输、仓库保管等操作控制环节进行自动化运作。目前在很多大型加工企业中都广泛应用。

  1.3会计信息化

  财务管理是企业管理中的重要内容,财务管理在现代企业管理中还起到内部控制的作用,因此,提高财务管理工作的效率,体现财务管理的准确性,对企业经营风险能起到防御功能,是现代财务管理发展的关键。信息技术在财务管理工作中的应用,最直接的表现是会计信息化的建设,即采用信息技术开展会计工作,包括改变会计核算工作方式,采用会计核算软件、建立会计统计数据库,进行多项分析等。会计信息化仍是目前很多企业在管理工作改革过程中非常重视的项目,也是信息技术对企业管理影响最为广泛的。

  2.信息技术对企业管理的影响

  2.1影响企业管理效率

  企业管理并非互相独立的,人力资源管理、财务管理、企业的组织管理以及生产、销售管理,实际上是以系统的形式存在的,只有这些管理内容和工作方式之间的衔接性足够高,企业管理的效率才能逐渐提升。而企业ERP的应用程度直接决定了企业基础管理之间的联动性,因此,广泛地应用企业ERP能够影响企业管理的效率。但是,企业管理层对于ERP系统内涵以及综合运用的了解并不深入,且把握力度不到位,无法正确认知ERP系统应用的整体形势。与此同时,部分管理工作人员在把握整体框架方面不准确,使得ERP系统管理实行较为简单与直接,对实际应用水平产生了不利的影响,无法将系统自身的管理效用充分发挥出来。与此同时,企业管理人员尚未针对其未来发展整体目标以及战略规划做出系统分析,仅仅认为ERP系统是信息计算软件。在这种情况下,对于ERP系统的认识程度不全面,无法在企业管理工作中灵活地运用。

  2.2影响企业生产管理效力

  在企业生产管理中的自动化应用,对生产管理效力有着直接的影响。例如,利用计算机来控制和管理机械化生产可以减少人工操作的失误率,避免生产上因为操作不当带来的损失,同时也可以使人力物力资源得到有效利用,在提高工作效率的同时创造良好的经济效益。但是,在生产线上的管理自动化,与企业生产线的类型以及企业规模、企业对市场的控制、企业的成本结构和成本效益状况有着直接的影响。因为生产管理自动化的应用确实能够提高管理效力,因此,有些企业盲目选择自动化管理程序,但是实际生产线并不需要,这在一定程度上造成了管理价值的浪费,提高企业产品成本,这样的信息技术应用,可以说是得不偿失的。

  2.3影响企业财务管理策略

  信息技术在企业财务管理中的应用,促进企业会计信息化的发展,同时影响着企业的财务管理策略。在于信息技术的应用提高了企业会计核算的速度,并且扩大了会计核算的范围,使核算的结果能够显示出更多的内容,对企业的经营和发展有着非常重要的借鉴意义。进而,通过企业会计信息化的发展,财务管理的策略也会发生改变,以财务管理策略的改变为中心,企业其他管理策略都会发生变化。但是,企业的财务管理策略的改变,需要大量的会计数据作为基础,有些企业只重视在会计工作中使用信息技术而不重视会计工作本身的“数据化”特征,反而使财务管理工作的开展受到影响,这是信息技术应用中需要注意的问题。

  3.企业管理中信息技术应用的对策

  3.1强化企业ERP的系统性

  企业管理的连带关系体现在ERP的系统化应用中,为了彰显信息技术在企业管理中的积极价值,就必须强化ERP的系统性。首先,将ERP系统应用在企业管理过程中,要保证综合管理信息系统功能和企業自身发展需求、内容之间相互吻合。其中,需对企业行业、业务范围以及职能部门等进行综合考虑,进而选择功能具有综合性特征且匹配度最高的ERP系统,而且综合系统管理架构应当包含企业内部的各部门;其次,应给予ERP系统功能拓展相应的重视。在企业经营发展中,其自身的业务范围与涉猎领域明显扩大,因而其功能需求也更加多样化,所以,在ERP系统功能升级与完善方面需要给予一定的关注;再次,要重视全企业员工对ERP的积极应用,有些部门不重视企业ERP的应用,认为这种信息化管理手段与部门工作没有直接的相关性,但实际上,ERP的系统化应用使企业各部门之间的管理工作形成紧密联系,其中一个环节的缺失或者不足,都会成为管理中的“短板”,从而影响着整个企业管理工作的发展。

  3.2按照企业发展规律选择合适的管理工具

  不同的企业经营模式不同,生产加工的内容不一样,企业经营的范围也不一致,因此,企业发展的策略也完全不同。单纯从信息技术在生产管理中的应用角度来看,确实能够提高生产线管理的效力,但是,这种作用的发挥,与企业发展规律直接相关。因此,应用自动化技术进行生产线管理,应选择合适的管理工具。首先,明确目前企业生产线管理的最主要发展内容,例如,进行质量管理是生产线管理的关键,则选择质量管理相关的自动化工具,使质量管理工作的效力提升,而非从人工管理角度去提高质量管理水平;其次,明确企业生产成本的应用,在企业生产成本高而利润不足的情况下,应尽量降低生产成本,将成本应用于开拓市场,此时,自动化管理技术的覆盖范围不应过大,应与企业自身能够承受的成本花销一致;第三,随着企业生产技术的不断提高,自动化管理技术也应该不断提升,落后的生产管理技术不但不能够提高管理效力,还会使管理效力降低。有条件的企业应该重视生产管理自动化方面的投资和技术更新。

  3.3重视大数据管理

  企业财务管理中的信息技术应用,大多数集中在会计信息化方面,而大数据环境的建设,成为目前会计信息化建设的重点,大数据被定义为用单一的软件或方法无法完全步骤的资产,而目前很多企业的会计工作方式却沒有完全改变。会计信息化并没有改变会计核算等工作的基本模型,只是将以往的一些人工工作的部分如计算和绘制报表等,改成由计算机进行处理,以便达到节省时间和精力的目的。这与大数据背景下,会计工作本身的意义和目标的达成尚有一段距离,在这种情况下,企业应重视大数据管理,即在会计管理信息化过程中,重视会计数据库的建设,有必要的话,应建立行业化的会计数据库,使企业会计工作与实际需要相吻合,只有这样,信息技术才能够真正提高企业管理的效果。

  结语

  综上所述,信息技术在企业管理中的应用,实际上是一把双刃剑,只有从企业实际需要角度出发,从完善信息技术应用环境角度出发,思考如何合理应用信息技术,才能够使企业管理工作得到全面发展。

  作者:李会峰

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