基于网络环境下的财务管理风险探究

  基于网络环境下的财务管理风险探究

   谢慧萍

   摘要:随着市场经济和计算机网络系统的紧密结合发展,网络化和信息化快速发展并在企业内外部管理上的使用日益普遍,给财务管理带来巨大潜在风险。本文概述了网络环境下的财务管理及风险,并总结了应对风险的对策。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:网络环境;财务管理;风险

   一、网络环境下的财务管理及风险概述

   1.网络环境下的财务管理

   网络环境下的财务管理是指通过计算机网络化财务会计系统,将会计数据以电子网络形式存储或者传输,企业内部大部分交易通过网络技术予以确认、计量和披露的财务会计活动。网络环境下的典型财务管理为电子商务企业的重要部分,电子商务类型企业几乎所有的交易活动都是通过在线网络反馈技术和网络财务系统来进行,各项交易变动都能随时了解和反馈,这样采集到的有关财务会计数据信息能够实现一体化业务和会计处理。网络环境下的财务管理是能够在线全面、及时访问企业内部工作人员需求任何财务会计信息和非财务会计信息,还能够直接在线数据库实时操作和比较同行业企业间的相关财务或非财务数据指标,从而第一时间调整企业的经营方针和财务措施。

   2.网络环境下的财务管理风险

   网络环境下使用互联网无地域性和无纸化技术,使得企业财务管理和内部经营管理变得更加复杂和多变性,这样的网络管理系统使得其具有很多优点的同时,也产生了更多区别于传统风险的财务管理风险。网络环境中的各种信息传递工具和网络技术创新及应用的同时也伴随着管理风险的产生,网络具有无界性也就会同时给财务管理带来不可预知的风险。

   二、网络环境下的财务管理风险状况分析

   1.技术管理风险

   我国计算机和网络信息等相关技术相较于国外企业还存在很大差距,国内不同企业间的网络化财务软件的技术层次也多种多样,整体的软件安全性还有待提高,很多财务管理网络化软件都是通过向外购买获得。不管是企业整体网络系统还是财务软件操作系统,都对其内部核心技术管理存在盲区,该盲区就使得企业随时面临技术管理上的风险。在我国网络系统环境下的硬件设备和人才技能上还存在很大提升空间,且我国企业普遍使用开放式TCP/IP 协议其传输路线公开化,这样直接面临信息偷窥及窃取等技术管理风险。

   2.内部环境的安全、机密、预警管理风险

   网络环境程度不同的企业内部管理环境充满诸多安全、机密及预警管理上的不确定性,企业对财会及其他部门的组织管理能力和流程编排情况存在多方面问题,这样就无形间增加了财会管理风险。无纸化网络式办公给内部工作人员进行暗箱操作、不规范行为,甚至是违法违纪行为带来了可操作性空间,使得基础会计核算、存档和财务管理等风险性增强。庞大的财务会计信息数据和内部环境控制的凌乱,常常导致财务管理面临不同程度上的风险,该风险引起的经济损失和精神消耗的危害力极大。

   3.网络环境中恶劣的外部竞争市场

   我国关于网络技术、信息、手段和病毒等有关方面的法律法规制度还不够完善,在我国网络发展的迅速阶段,各种各样的网络危机(无道德底线的黑客、极其复杂的计算机网络病毒)威胁着曝露在网络环境中的各式各样的企业,特别企业的财务管理(核心数据中心)更是受到正常或非正常的攻击。国内企业间竞争原本就非常激烈,国际上企业面对我国巨大市场空间更是虎视眈眈,竞争对手采取任意病毒来损坏企业财务会计文件,造成其财务管理信息化风险是极其容易。

   三、应对网络环境下的财务管理风险的对策

   1.制定周密的网络安全防护措施,建立财务管理风险预测警告系统

   网络环境下的企业是不分地域和国界,不同发展程度的国际企业使得我国企业的财务管理风险加剧,我国企业应该吸收国内外先进和有效的防护网络安全措施和经验,然后对我国企业内部财务管理量体裁衣的制定周密防护措施。企业内部财务管理应该采取全方位复式流程控制制度,使用两层甚至多层加密先进技术,实施安全责任到位和每日每段日志或视频监督记录网络系统的运作,从而确保财务管理数据的安全性和完整性。企业应该投入资金来建立计算机硬件和相关财务软件,并进行按时或不按时的排查维护,从而根据累积的相关数据来制定全面的企业网络软硬件安全防护措施。

   另一方面,企业同时也要花费巨资来引进适合本企业和当前网络环境的财务管理风险预警系统。网络经济环境具有突发性、攻击性和危害性等特点,根据该特点来制定财务风险预测指标,定期或不定期对企业财务管理甚至相关经营管理、经济管理按指标进行分析其风险情况。预警系统与风险分散机制的相互搭配,能够防止风险预警系统过度对财务管理的制约,而降低财务管理网络化的经营效益。

   2.强化网络环境下的财务管理内部控制能力

   我国企业应该加强提高内部控制环境的氛围、道德、组织和技术,促使内部控制环境能够有序防护风险的运作,适当将财务部门重要程度不同的岗位由个人单独承担负责的组织结构,改变成更为有效的财会岗位和技术部门、研发部门或无冲突利益部门联合对个别财务进行控制。采用员工岗位责任及道德控制、财务系统数据库控制和网络系统整体控制相结合的控制机制,并执行集中分散型和授权性两种结合的控制流程体系,来增强企业内部控制力度的同时也强化财务管理内部控制能力。

   3.高素质、技能的复合型财务人才的培养

   若企业所处网络环境复杂性和攻击性高的话,那么就应该配备相对应甚至更高水平的全面技术和财务人才,才能有效控制企业有可能面临的财务管理风险。对于财务人才的选取、培养和培训都应该往全面、复合、目的和才能等方面考虑,企业财务人员不仅要具备基本财会能力和风险意识,还需要对财务管理风险具有高度的敏锐度(不同级别财务人员具备不同敏锐度),更需要具备网络技术和管理能力双结合创新能力和适应能力。企业应该加强对财务人员关于网络技能、专业领导观察力、协调沟通能力、软件传输技术和财务管理风险意识的培训,对于其他部门人员也应该培训有关财务管理风险监督控制的知识点,为加强财务会计内部控制力度奠定良好人员基础。

   总而言之,在当前网络环境下,企业加强和完善财务管理控制工作是势在必行,需要建立更为精密的财务管理信息系统。企业更应该不断充实和管理好自我,才能最大限度的防范各种财务管理风险,让企业在未来网络发展下既能抓住机遇也能逐步壮大。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献:

   [1]白晓乐.计算机网络环境下财务管理风险研究[J].科技致富向导,2013,(8).

   [2]王红霞.网络环境下的财务管理风险情况与控制措施[J].新财经(理论版),2013,(11).

   [3]张艳红.网络环境下财务风险评估存在的问题及对策[J].金融经济(理论版),2010,(8).

   (作者单位:宁波甬微集团有限公司)

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