试论加强科研机构新进人员管理

  试论加强科研机构新进人员管理

   熊天琦 重庆市计量质量检测研究院

   摘要:科研机构新进人员管理是科研单位帮助新成员熟悉工作环境,适应职场生活,实现角色转换的过程。通过这一活动,使新进人员能更快融入新组织,并展现个人智慧才能,为科研机构的发展创造业绩。卓有成效的新进人员管理能实现科研机构和员工个人二者的双赢。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:新进人员 培训 管理

   现代管理大师彼得·德鲁克曾说过,企业只有一项真正的资源,就是人。对于长期从事研究活动的科研机构而言,人才培养工作显得更为重要。新进人员是科研机构的新鲜血液,也是保持科研机构生机的源泉,科研机构应加强对新进人员的管理,促使新进人员尽快适应工作环境,运用他们的学识、能力为机构增添新鲜力量,从而,提高机构的整体人员素质水平,加强人才储备,保持机构的长期稳定发展。

   一、加强科研机构新进人员管理的重要性

   1.保证机构长远发展。科研机构的新进人员是科研机构的新生力量,只有不断充实、扩大科研机构的各级各类人才,保持合理的人员结构梯次,才能实现科研机构的长期稳定发展。

   2.有效避免人才流失。科研机构应重视对新进人员的培养,为新进人员提供能力展示的舞台,留住优秀技术人员,这样才能使人力资源不断增值,进而实现人才资源效益的最大化。

   3.促进职工个人成长。科研机构可以利用资源,不断寻找科研选题,使新进人员通过参与项目实施,促进个人综合能力的增长,这对于新进人员今后的个人成长都具有非常重要的意义。

   二、科研机构新进人员管理的职责

   目前,在科研机构往往存在这样一个误区:新进人员管理是人力资源部门的事,与新进人员所在的业务部门没有多大关系。在这样的思想的误导下,部分科研机构把新进人员管理的职责全部推到人力资源部门头上。业务部门接收新进人员后,只管把工作任务安排给新进人员,并从业务上进行指导,其他一概不管,至于新进人员能不能成长成才,能不能留得住,都是人力资源部门负责。事实上,人才的培养必须要通过使用来进行,且新进人员绝大多数时间都是在业务部门工作,由人力资源部独立承担新进人员的管理不现实,因此,笔者认为,在新进人员管理这项工作中,除人力资源部门外,业务部门也要承担相应的责任。

   三、加强科研机构新进人员管理的措施办法

   1.人力资源部门。第一,入职手续的完善。人力资源部门应妥善做好新进员工的档案入库及信息登记工作,全面掌握新进人员基本情况,并完善新进人员的社保关系、人事档案转移等手续。第二,开展岗前培训。对新进人员进行纪律规章等岗前培训,让新进人员熟悉各项管理制度,并对科研机构的整体情况作全面了解。第三,组织文化熏陶。通过录像、图片、宣传片、内部刊物等媒介,使新进人员了解组织文化,产生对集体的认同感,加快融入集体。第四,职业生涯规划指导。人力资源部门要有针对性地对员工进行职业规划指导,让他们了解职务晋升、职称评定的程序和渠道,明确自己的成长发展空间。第五,畅通交流渠道。利用办公自动化系统、QQ群等,畅通新进人员与人力资源部门工作人员的交流渠道,使新员工可以随时咨询政策、反映情况、提出建议。第六,适时进行考核。在试用期结束、年终等时间点,按规定对新进人员进行考核,并及时向新进人员所在业务部门及新进人员本人反馈考核结果。

   2.新进员工所在业务部门。第一,岗位安排。业务部门负责人应提前查看新进人员的档案,了解其学历层次、所学专业、工作经历等,有针对性的安排具体岗位和工作。第二,创造必要的工作条件。业务部门应给新进人员妥善安排必要的工作条件,确保新员工能顺利履行工作职责。第三,岗位指导。落实专人“以老带新”,挑选富有实践经验、专业能力强的老职工带领新员工开展工作,尽量避免新进人员一边摸索一边实践,工作盲目性大,失误多,效率低的情况。第四,业务锻炼。科学合理的安排工作内容,不断给新进员工“压担子”,让新进人员在承担科技任务和进行创新实践过程中得到锻炼。第五,思想工作。业务部门负责人应定期与新进人员谈心,了解新进人员的思想动态,帮助他们解决困难,消除思想障碍,顺利开展工作。第六,团队氛围。业务部门应组织召开部门会议,正式向职工介绍新进人员,并适当组织集体活动,使新进人员感受良好气氛,尽快融入集体。第七,严格考核。配合人力资源部门对新进人员进行各阶段考核,向人力资源部门如实反映新进人员的现实表现情况。

   总之,新进人员管理成效的好坏直接关系到人力资源管理后续工作的开展,也直接关系到科研机构的人才储备、长远发展。科研机构要结合机构的实际情况,落实部门职责,做好新进人员管理各项工作,让新进人员实现由“局外人”到“自己人”的转变。

   教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

   [1]晏浩军.浅议新进人员上岗前培训[J].科技创新导报,2009(27):234

   [2]宋杰.农业科研单位新进人员入院教育培训的实践与思考[J].科技视界,2015(3):255

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