电力公司优化办公管理的研究

  电力公司优化办公管理的研究

  张霞

  国家电网四川省电力公司泸州供电公司 646000

  [摘要]电力公司的办公室管理,需要管理人员有着积极的心态和协调能力,能够应对公司中出现的突发情况,保证办公室管理质量。文章首先分析办公室管理的重要作用,办公室管理工作促进各部门之间的信息交流、办公室管理工作能够起到一定的决策作用,但是目前办公室管理中也有一定问题,主要有服务层次不高、管理制度不健全、管理人员的专业水平比较差,针对这种情况,要采取合适的改进措施,推动电力公司发展。

  [教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词]电力公司;办公管理;系统优化

  一、办公室管理的重要作用

  电力公司在发展中,要建立一个合适的模型,其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系,为了更好的发挥这种竞争力的作用,应做好办公室管理,对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段,减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础,并在一定程度上,影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理,促进公司更好的运行[1]。

  1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流

  办公室不但能够促进公司发展,还代表着公司的形象。在电力公司中,办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息,然后在办公室中进行整理,选取合适的信息,在分散到其他部门,由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式,能够方便领导阶层更好的掌握公司情况,了解工作人员的状态,上级监督下属工作,公司整体共同努力,实现经营目标。

  2、办公室管理工作能够起到一定的决策作用

  在办公室管理中,除了能够传递信息,还能够干预决策。管理人员在进行信息收集时,能够将有用的信息规整,上交给领导,然后在一定程度上影响公司的决策内容。通过这种方式,能够更好的贴近员工心理,及时解决隐形问题,保证公司的决策更加准确。办公室管理人员参与决策后,能够互相监督,节约了时间,使公司运营更加高效。

  二、办公室管理工作中存在的问题

  1、服务层次不高

  在电力企业中,办公室管理人员服务层次并不高,很多公司内的管理人员缺乏主动性。在实际工作中,办公室管理人员只做领导分配的任务,没有根据现有问题进行深入了解,导致很多管理人员在工作人员,只掌握基础知识[2]。办公室管理工作比较复杂,但是很多管理人员只重视事务工作,忽视了信息审查等方面的作用,无法为领导提供更加深入的服务,造成服务质量较差,与预期效果存在差距。

  2、管理制度不健全

  电力公司的办公室管理,需要拥有明确的制度进行约束,但是很多电力公司的管理制度不完善,无法保证办公室规范运行。这种情况会导致管理人员在实际工作,过于随意,甚至出现管理人员在工作时间不务正业的情况[3]。管理人员的这种态度,严重影响了电力公司办公室管理的质量,不利于电力公司的正常发展,不利于公司正面形象的建立。

  3、管理人员的专业水平比较差

  在现代电力公司发展中,领导者非常重视人的主观态度。人才是公司发展的主要动力,员工的主观态度,能够影响工作的执行情况。在管理层中,人的作用也是非常重要的,其综合素质水平与管理质量有着密切的联系。然后,电力公司的办公室管理中,管理人员的综合素质普遍不高,专业水平也比较低。大部分管理人员没有接受过系统的培训,在面对突发问题时,很难及时解决,这种情况会给后期工作造成非常恶劣的影响。除此之外,电力公司中,管理人员的集体意识也比较差,缺乏责任心,造成办公室管理存在很大隐患。

  三、电力公司办公室管理工作的优化措施

  1、提高管理人员的主动性和协调能力

  电力公司的办公室管理比较复杂,包括很多领域,管理人员在实际工作中,应具有较强的主动性,从而更好的应对办公室未来的管理问题。管理人员要在管理工作中,不断提升自身的主动性,增加对管理的积极性,保证办公室管理的效率和质量。在办公室管理中,协调能力也是管理人员应具有的能力之一。管理人员在办公室管理中,要经常与其他部门的人员沟通,处理各种事件,为了及时解决可以存在的问题,增加部门之间的协调和沟通,协调能力发挥着重要的作用。办公室管理需要进行大量的信息收集,如员工的工作状态,其他部门的工作情况等等。管理人员要善于从领导者的角度思考问题,经常与其他部门的人员交流,能够听取别人的优秀意见,完善自身。

  2、制定完善的管理制度,创造良好的工作环境

  电力公司要结合自身情况,建立完善的办公室管理制度,制定严格的条例,对办公室管理内容进行规范。管理人员的行为,能够通过这种方式,得到有效制约。在管理制度中,要对人员的行为进行奖罚处理,激励管理人员更好的工作。这种方式还能够促进电力公司的文化建设,让管理人员在日常工作中,严格按照标准进行,为公司提供一个良好的环境。在办公室管理中,管理工作的有效实行,需要和谐的环境。所以电力公司一个创建一个团结、稳定的工作环境,始终坚持以人为本。公司领导者应关注每一名管理人员的生活情况,让管理人员感受到公司的关怀,在工作中拥有更加积极的心态。

  3、提高管理人员的专业技能

  办公室管理人员应具有较高的专业技术水平,才能更好的处理办公室管理工作,提升办公室管理的质量。在实际工作中,电力公司要关注办公室管理人员的综合素质水平,开展相应培训工作,结合公司的实际情况,制定合理的培训内容,从而不断提升管理人员的水平。人才管理能够提升办公室管理的效率,人的管理有着重要的意义。要重视人才的培养,就应该创造一个良好的工作环境,让管理人员有着积极的心态,具有较好的协调能力,能够应对公司中出现的突发情况,保证办公室管理质量的同时,推动电力公司的发展。

  结束语

  电力公司的办公室管理是一项重要内容,管理人员的工作积极性和工作态度,会对办公室管理产生相应影响。公司要做好运营,需要保证决策的准确性,领导层要关注如何决策,能够起到最好的效果。办公室管理的规范管理,能够提高办公室管理的质量,从而推动企业发展。管理人员要善于从领导者的角度思考问题,经常与其他部门的人员交流,能够听取别人的优秀意见,完善自身。做好办公室管理,实现管理优化,能够保证公司正常运行,这也是现代电力公司办公室管理工作的重要内容。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

  [1]叶笑尘.论现代电力公司办公室管理工作的优化与完善[J].中国电力教育,2014,15:214-215.

  [2]韦小柏.试论现代公司办公室管理工作的优化与完善[J].东方公司文化,2014,10:145-149.

  [3]曾荣木.现代电力公司办公室管理工作的优化与完善[J].办公室业务,2014,18:22.

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