提升招标采购管理效率——论企业经济效益提高

  提升招标采购管理效率——论企业经济效益提高的几种方法

  卢璐

  大唐国际发电股份有限公司张家口发电厂 河北张家口 075133

  [摘要]随着我国社会主义市场经济体制的不断改革,企业的物资采购管理体系越来越完善,很多企业都进行了物资招标采购方案的优化,进行招标采购管理各个环节的协调,这就让企业更具市场竞争力,能够有效率的进行日常运作,有利于进行物资供需的了解,有利于针对市场变动行情进行发展策略的改动。招标采购管理效率的提升,有利于提升采购的透明度,从而实现企业采购成本的降低,对于企业的可持续发展影响深远。

  [教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词]招标采购;管理效益;市场化竞争;企业发展;物资质量

  前言

  从字面意义上分析,物资招标采购就是针对不同的物资供应方,做出对于企业最合理、最有利的选择,这个模式应用的前提是完全市场化竞争,公司需要针对不同的物资供应渠道进行组织及其引导,确保不同供应者之间合理、有效的竞争,最终的目的是缩减企业的物资成本,从而提升企业的综合效益。

  一、现代市场招标采购的优点

  1、公司进行招标采购是非常有利于其自身的生存发展的,首先这是由于招标采购的公开性,其面向社会整体,公司将需要采购的物资信息公布于众,这样符合要求的相关人员及其单位都可以参与招标采购活动,这就实现了物资来源渠道的扩大,有利于进行市场潜力的挖掘。

  通过对招标采购方式的应用,这有利于进行企业各个工作步骤运作成本的控制,可以有效的进行采购腐败情况的控制,并且进行采购方式的优化,也有利于进行物资采购质量的控制,让不合理的采购状况大大减少,这样也有利于实现企业基础成本的控制,并且这种方法的应用可以保证不同供应商之间的有效竞争。企业进行采购管理方案的定期优化,有利于实现整体采购成本的优化,有利于减少影响采购质量的各种负面状况,也有利的保护了计采人员,有利于物资采购不同程序的协调,有利于企业内部各个工作步骤的协调管理,让事后检查与事前预防很好的结合起来。

  2.招标采购是企业在运作,实际上也是市场进行宏观调控的,让物资的材料成本更贴近现实,很好的摆脱人为的不良影响因素,让价值链条发挥应有的作用。在投标过程中,一些供应商会进行自身成本体系的核算,比如供应成本、真实利润等,会进行标书的认真填写。在这种情况下,标书的中标与否完全取决于产生自身的性价比,包括产品的价格、企业形象、售后服务等情况,这些客观的情况都如实的反映在招标采购中。

  在企业的发展过程中,物资招标采购扮演的角色是非常重要的,特别是近几年来,我国社会主义市场经济体系不断完善,物资招标采购体系在我国市场越来越完善,越来越多的企业完善了物资采购管理体系的应用步骤,这有效促进了企业成本的降低,保证企业经济效益的提升,有利于实现企业资产流失的控制,更好的进行企业腐败情况的预防及其治理,有利于实现企业基础成本的控制。

  3.通过对企业招标采购方案的优化,能够提高物资的采购质量,能够进行设备及其相关材料成本的控制,也能够增强采购风险的防范能力,通过对物资招标制度的强化,有利于实现企业各种物资成本的降低,缓和企业的发展压力,缩小基础成本,提升企业的经济效益。

  二、建设企业招标采购管理队伍与健全企业招标采购体系的必然联系

  在企业的整个发展历程中,物资招标采购管理扮演着非常重要的地位,为了与未来的市场经济发展相接轨,企业必须建立符合自身性质的现代物资招标采购管理体制,以实现招标采购体系的健全,促进不同工作步骤的协调。这自然就离不开企业招标采购管理队伍的建设。

  目前来说,有些企业的招标采购依旧存在一些弊端,比如有的企业进行合同管理的物资采购控制,其物资采购职能部门,货比三家,确定好采购的要素,再利用合同谈判的方式,进行物资采购数量、价格、质量等的确定,这种方式的确能够降低成本,并且能够确保物资的质量,但是这种方式也是存在很多缺点的。这种方法的应用是非常考验业务员个人能力的,企业物资采购的工作效率,物资价格的高低水平,都要受到业务员个人能力的影响,这是由业务员操作能力、思想素质、消息灵通度等控制的。这种方案的应用,容易导致社会市场不公平、不合理的状况,有的人员钻管理的空档谋取私利,比如进行感情采购、关系采购等等。这些方式的存在,也容易出现采购漏洞,滋生企业的腐败现象,从而导致资产的流失。

  为了应对这些不利影响,为了确保企业的合法经济效益,企业应该做好招标前的准备工作,做好批量采购,充分利用规模效应的优点。这时企业就需要按照国家招标投标法的要求建设一支合格的招标采购管理队伍,严格按照国家的招标要求进行招标。招标采购管理队伍的建设,应该注重业务人员自身工作素质培养,进一步的落实物资的采购责任制度,实现质量检验制度、价格管理责任制度等,形成一整套完善的采购质量责任保证体系,最有效的降低采购不合格率。这也需要进行企业民主管理的强化,满足现代企业的发展形势需要,保证企业的良好发展。

  企业招标采购管理队伍的建设必然要放在企业整个招标采购大环境下,这需要企业进行招标采购体系的健全,按照公平、公正、公开的原则,进行招标采购的集中化处理,保证不同工作模块的相互制约、相互监督,实现招标采购制度体系的规范,保证审核环节、审批环节、监审环节等的协调,保证采购质量的提升,进行整体采购成本的控制,满足采购队伍建设的需要。上述几点是采购管理效率提升的关键之处,正因为采购管理的优势地位,才需要我们应用更好的采购管理方案,以适应现代企业的招标采购管理需要,这离不开现代企业的内部管理。只有实现企业招标采购管理的内外结合,才能够更好的适应多变的市场需求,满足企业的长期发展需要。

  三、现代企业招标采购内部管理体系的强化

  企业招标采购管理队伍的建设固然重要,但是要把它放在企业招标采购的整体环境下,才能突显其重要性,而企业招标采购体系的建设,必然离不开企业招标采购内部管理体系的强化。

  现代物资招标采购管理的内部强化,主要是针对企业的内部员工、内部制度等的强化。在物资招标采购管理中,业务人员的作用是尤为重要的,公司要确保物资招标采购人员具备良好的工作作风,具体踏实的工作态度,有不断学习的能力,能够不断进行自身知识结构的优化,遵循企业的发展理念,履行好自身的工作任务,做好企业的物资招标采购管理,从而实现企业物资招标采购体系的健全。

  企业作为招标方,必须明确所需物资质量及其价格的关系,价格固然重要,质量也是同等重要,公司要按照合理的标准进行公开招标,这就需要进行企业物资公开招标采购的强化,比如在公共通讯媒体上进行招标广告的发放,保证物资需求信息的公开性,落实好供应商资格审查程序,将运作不合理的供应商排除在外。

  企业要做好相关的物资招标承诺,中标的标准并非是最低价格,价格过低,质量很有可能不能保证,价格过低,供应商难免在产品生产过程偷工减料,这就不利于产品质量的控制。

  为了提升企业的招标采购管理效益,企业需要合理的解决合作纠纷问题,比如资金纠纷问题,这种问题多是企业自身债务债权控制不得当引起的,处理不当,会导致招标采购缺乏效率,因此,企业需要做好债权债务的控制工作,进行不同形式的融资控制,保证企业物资招标采购的良好运行。

  在这个过程中,进行企业内部管理体系的健全是必要的,只有落实好企业的管理制度,才能保证企业内部工作步骤的协调。为了保证招标采购工作的良好运行,企业要树立好良好的招标采购管理意识,进行物资计量的控制,做好质量检验工作,进行入库工作的良好控制,保证中标物资购进工作的良好运行,进行实际物资购进与标书约定情况的对比,防止出现腐败情况。

  进行招标工作内部考核制度的强化,需要引起相关监督部门的重视,保证招标工作的良好运行,做好违规操作的控制工作,做好相关责任人员的考核工作。对于工作状况不符合合同规定的人员,需要进行责任的考核,属于招标工作失误情况的,需要进行招标领导小组成员的考核,对于验收失职情况,需要进行相关业务人员的考核,按照其情节的轻重缓急,进行罚款、职位调离等的处罚。

  企业需要进行招标工作财务监控的优化,针对信誉好、物美价廉的供货单位,优先使其获得资金支付优势,这也需要企业以不同付款方式进行购进价格的制定,保证其公平性及其合理性。

  在企业的物资管理过程中,进行招标采购制度的推广是必要的,在物资采购过程中,需要进行竞争意识的引入,完善好竞争机制,从而适应市场对于企业的要求,进行采购渠道的多元化开拓,进行采购质量的优化,保证采购资金的节约,进行采购成本的降低,保证企业采购行为的规范,保证采购监督的积极强化。

  四、结语

  通过对物资招标采购管理方案的更新,企业的基本成本会得到有效的控制,这对于企业的可持续发展意义重大,通过对现代企业物资的招标采购优化管理,可以有效整合内外部发展条件,抓住市场发展趋势,提升企业综合效益。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

  [1]原崇安.企业物资招标采购的对策[J].中国科技信息,2009(15).

  [2]黄春铭.浅谈现代企业财务管理创新[N].甘肃日报,2004.

  [3]西筱宁.现代企业与劳务用工[N].中国劳动保障报,2004.

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