浅谈会计电算化应用

  浅谈会计电算化应用

  陈 彬

  (武汉职业技术学院 湖北 武汉 430079)

  摘 要:从目前我国会计电算化的发展的现状及问题出发,分析会计电算化在具体应用中存在着人才缺乏、认识不足、信息泄露隐患、数据接口不规范等众多问题,提出统一规范的数据接口、注重复合型人才培养,加强对于电算化的认识等对策。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com关键词:会计电算化;财务软件;复合人才

  中图分类号:F232 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.11.028

  收稿日期:2015-03-26

  随着电脑的大量普及,在日益复杂的市场经济环境下,会计电算化应用能够为企业提供准确完整且及时的财务信息,增强了企业对市场的迅速反应能力,提升了市场核心竞争力。自20世纪70年代以来,在经历了尝试、自发发展、稳步发展、人工智能后,会计电算化的普及覆盖率在迅速扩大,会计电算化在飞速发展的同时,也有许多不完善的一面。

  1 我国会计电算化的发展的现状及问题

  1.1 应用地区不平衡,行业难统一和规范

  据统计,目前商品化会计软件已有二百余种,通过财政部评审的就有十几种,使用这些软件的企业已有几百万家。但由于地域及经济原因,各地区、各单位的实际情况有非常大的差异,直接导致了我国会计电算化的发展极不平衡。整体而言,东部沿海地区要高于内地经济不发达地区,大中城市高于小城镇,中央直属部门高于地方部门,大型企业高于中小型企业。同时,它们之间在应用水平、深度、广度上差距也十分明显,会计电算化的不协调发展阻碍了会计行业的统一和规范。

  1.2 应用范围较小,普及率不高

  由于许多单位实行会计电算化时间短、经验少,对会计电算化档案的组成内容不了解,存盘归档不及时、不完整。会计档案容易被人为破坏或自然损坏,甚至有单位的重要会计信息被泄露。有些单位财会数据管理随意性太大,只备份在同一台电脑上,一旦这台电脑出现硬件故障,特别是硬盘损坏,会计数据将无法恢复。在已经使用会计软件的单位中,大部分单位只使用了软件的部分故障,把会计电算化当做出报表的软件。很少有单位全部核算工作都在会计软件中完成并彻底不用手工做账。

  1.3 人员素质不能满足全面实行会计电算化的需要

  会计电算化涉及电脑、管理、会计等方面的专业知识,不仅要熟悉实务操作,还需要熟悉掌握电脑编程、硬件维护、网络连接等知识,如果是财务总监等重要岗位的领导,更需要非常强的业务水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。一般的会计人员经验丰富,但是计算机专业知识却相当匮乏,难以胜任会计电算化背景下的会计处理工作,遇到操作电脑出问题,只能找后勤部门的维护人员,而这些维护人员只是计算机专业人员,对财务知识完全不懂,双方不能较好沟通,最终导致会计电算化人员不能灵活运用软件,无法满足各方对财务信息的需求。

  1.4 会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件

  财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前我国会计软件市场百家争鸣,开发软件企业各自在不同的软件和操作平台上开发软件,使得这些软件编程风格不同,数据结构各异,各公司之间相互技术保密,没有统一的协议,也没有沟通和交流,更没有统一的数据接口,很难在各自的系统上实现数据共享。而使用财务软件的企业来自各行各业,不同的企业在核算方法上有很大的差异,对电算化水平的要求也不同。因此,当企业选择了一款财务软件后,只有经过本单位一段时间具体应用之后,才发现跟实际业务有很大差异,软件并不适合本单位的核算特点,即使要求软件公司进行修改,但其软件模式已定,改动很少,达不到什么效果。因此,现在国内大部分企业缺少适合本单位的高档次的会计软件。

  2 加强会计电算化的对策与建议

  2.1 强化对会计电算化的认识

  首先,发展会计电算化应用让人们认识到会计电算化的优越性和先进性,让人们认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。对于电算化的操作,必须制定出严格且完整的管理规定。规定应该明确职责、操作程序和注意事项,形成一套完整的电算化管理制度,其中主要措施有:要设有专门的主管领导来负责会计电算化的实施,并对实施以后的效果进行管理和评价,制定出适合本企业的工作规划等。其次,财会人员在具体操作中,在确定系统规模与目标的基础上,要强化对电算化技术研究与分析,争取以最小的成本,实现会计电算化的最大效益。对各类操作人员必须制定岗位责任制,特别是重点工作岗位必须职权分离,有效避免违法违纪的行为发生。

  2.2 重视会计电算化复合人才的培养

  现在,当务之急是加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的,要培养一批“复合型”人才,使他们具备高素质的操作应用能力且具有创新的思维以及懂得二次开发编程的技术。各基层单位也应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,提高操作水平,满足各部门对财务信息的需求,企业会计电算化要朝着“网络化”“管理型”“智能型”方向转变。同时,财务软件在开发期间就要对操作员进行培训,提高他们对软件的认识,听取他们的建议,不断完善软件,减少出错。

  2.3 提高会计电算化系统的安全防范控制能力

  安全防范是为了保证电脑系统的运行安全,加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,避免因为外部环境因素而导致系统运行错误。要加强数据的保密与保护,建立健全内部管理。采用身份识别技术、加密储存技术、网络防火墙技术等安全措施来确保财务信息的安全。应加强对计算机机房设施的管理,妥当保管会计信息档案,规避和防范风险,坚持每天备份数据且双重备份,备份盘保存应远离磁场,定期检查、复制,妥善保管并完善突发事件的应急处理。

  2.4 建立统一的会计电算化财务软件协议

  建立规范、统一的会计电算化财务软件协议,实现不同企业和行业数据的共享、互联互通,是现代企业财务管理的重要措施。有利于企业对现金流等财务问题的在线监测,也是企业物流、人流等信息集成化、一体化的管理需要。一方面,在技术层面上,应明确指定相同的数据接口,使各种软件使用统一的标准数据接口,比如输出输入数据库名称、类型、格式等,从而实现不同软件的不同数据可以相互转换,进而被识别和接入,能够在不同软件下直接使用。在企业层面上,应加强认识,积极实施,大力推进会计电算化财务软件协议在具体企业的运用;在管理层面上,相应主管部门应积极协调各企业单位,结合实际情况,提供一个大多数单位都适应的会计电算化协议,供各单位按照执行。

  2.5 实现开放,使财务软件具有国际化水准

  财务软件是企业信息系统的一个主要组成部分,加入WTO以后,我国经济快速融入世界经济体系之中,市场在全面开放后瞬息万变,企业要及时进行自身软件的更新和完善,必须使财务软件和国际准则接轨,满足企业集团化和现代跨国跨地区企业的经营发展需要。经济的快速发展必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动,财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件应适时开放,使其具有国际化的水准。

  总而言之,财务管理是企业的核心内容之一。在如今的网络时代,企业要想在激烈的市场竞争中拥有核心竞争力,必须获取更多有价值的信息并做出及时准确的反应。因此,企业会计电算化的进程,应与企业本身的管理信息化一脉相连,必须将信息技术与管理理论相交融,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正释放出会计电算化的最好性能,为提升企业总体市场竞争力起到关键性的作用。

  教育期刊网 http://www.jyqkw.com参考文献

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